供应商多场景趋势下,服装企业如何打造灵活应用的SRM管理体系?

企业的良好运营离不开优质的合作供应商。多年来,服装企业积累了许多长期和短期合作的供应商,但也会经常遇到:质量参差不齐、实际交货数量与订单不一致、交货时间不符合约定、报价不合理、订单结算问题多、供应商态度不好等问题。

头部服装企业较早就意识到了科技力量的重要性,通过横向思维模式,整合所需的板块,引入了以数字技术为代表的供应商管理系统提升竞争优势。 以生产经营高效运作为目标,建立科学、规范的采购产品分类管理、供应商评价管理、供应商分级管理制度体系,规范与完善供应商准入、动态管理与退出管理程序,形成动态评价、优胜劣汰的管理机制,实现业务级、企业级、集团级到产业级管理和协同。

基于企业实践运作与选择供应商相关的数据分析,可以有许多的方面,也存在一些具体的应用场景。

SRM应用于供应商管理四大场景

场景1:供应商准入审核

供应商产品质量管控是服装行业质量控制的难点之一。首先进入企业组织的供应商需要严格确认产品技术指标、生产工艺、测试工艺研究和双方认可的技术要求。其次,目前许多服装集团对子公司供应商的管理相对分散,大多依靠采购员的个人经验和资源来引进潜在供应商,不同的管理标准导致引进的供应商质量参差不齐,给后续的供应商管理带来困难。

方案1:搭建统一门户,精细化管理供应商

供应商管理系统根据供应商选、用、育、留全过程闭环管理原则,推动服装企业供应商分类细化管理。首先,通过建立统一的供应商门户,实现供应商准入信息的一体化管理,以邀请注册、公开注册等方式集中引进供应商,用供应商主数据统一门户录入方式,减少信息碎片的损耗。 根据标准化条件设置管理,对可能发展成为企业供应商的企业进行资质审核,将供应商分为注册供应商、潜在供应商、合格供应商等进行相应管理,并可根据企业具体需求进行实时调整。

供应商多场景趋势下,服装企业如何打造灵活应用的SRM管理体系?

图片来源:数商云

场景3:账款交付与验收

在财务或内部审计咨询项目中,普遍存在服装企业与供应商之间的往来账款混乱、账目不清晰。特别是在业务复杂的情况下,如分期付款订单多、时间跨度长、每月与同一供应商交易频繁的订单、有押金和质保金的订单等,当人员经常变动时,尤其容易出现账款无法核对、多付款少付款等诸多情况。究其原因,除采购订单寻源缺陷外,就是供应商账户管理内部控制缺失或无效。

方案3:规范收付款流程管控,发挥数字化审计监督职能

一般供应商账款管理环节主要控制点包括但不限于以下几点:

· 内部核对应付账款、预付账款、应付票据的余额

· 与供应商核对应付账款、预付账款、应付票据的余额

· 检查与供应商之间的对账单

· 编制账龄分析表

企业可基于上述方面加强与供应商之间的往来款管理,明确付款审核人的责任和权力,严格执行审批程序,仔细审核采购预算、合同、相关单据凭证,审核无误后按照合同规定进行付款。 供应商管理系统统一管理所有活动并实时跟踪交付与验收情况,确保此过程已采取适当的审查与验收,以尽量减少意外情况的发生。

供应商多场景趋势下,服装企业如何打造灵活应用的SRM管理体系?

图片来源:数商云

通过上述不同场景数字化介入的方式,管理好上下游与企业自身相关的板块,以“系统化思维”把企业最核心的客户与供应商,尽可能连成一个“利益共同体”。

总结与思考

双向奔赴,才能合作共赢。传统服装企业想实现精细化供应链管理,需要搭建支撑企业内外部协同的供应商管理系统,协助企业解决各种场景管理中存在的诸多问题,让服装企业对辅料的采购不再盲目,做到眼中有“数”,合理高效安排成衣的生产。

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