受反复无常的疫情影响,混合办公渐成新常态。携程、Twitter等企业都开始宣称其与员工可“永久”远程工作,Dropbox也宣布集中工作的办公空间将慢慢退出,把混合办公常态化、制度化。
混合办公模式下,虽然大部分工作转变为线上,但居家办公时高效的处理工作依旧是企业不变的追求。但是,对于企业经营管理来说,不止是办公与内部管理转移到线上,业务也丞待深度数字化,所以,具备强大在线协同能力的综合移动办公平台受到青睐,助力企业高效率数字化转型。
图2:混合办公常用工具视频会议
协同办公呈井喷,用友引领数智化新路径
混合办公有一个清晰可见的趋势,不仅仅是在办公硬件、办公软件方面的渐渐精细化,未来更属于“全场景”,任意场景互联,这就需要企业管理者用好数智化能力在变革中寻找新管理方式。
在硬件领域,近日,TCL发布智能交互平板、商用显示屏新品,激发企业混合办公生产力。华为、戴尔、宏碁等厂商也纷纷发力,推出新的PC、笔记本产品,助力企业有效实施混合办公模式。
软件领域,钉钉、企业微信、飞书等企业办公应用摇旗呐喊,腾讯文档、腾讯会议等办公软件更是精细化,用友友空间、金蝶云之家等深耕B端的老牌企服品牌也不甘示弱,推迟数智化应用。
聚焦在企业需求端,除了普通的文档报表审批、传统OA、协同办公工具,还有更深层次企业SaaS、零代码等企业服务场景化的应用也在快速迭代,企业管理层需要重构工作方式的整体解决方案。
用友基于过去30多年对2B企业服务市场的理解,以及对业内趋势的准确判断、对客户需求的深层次洞察。过去几年间,友空间不间断的实践和小步快跑的迭代,助力诸多企业客户踏浪前行。
应用效果上看,友空间通过“统一入口”让企业一站式接入移动办公,例如运用云审批进行质量审批、物流管理、财务审批及生产需求管理与审批等,大幅缩短审批单流转时间,跨系统数据整合,实现业务链条的深度协同。还在办公工具聚合、知识管理、项目关键场景等方面应用优势突出。
图4:马来西亚客户移动端门禁体温数据查看页面
因为疫情的推动,这种高效率的协同办公应用备受关注,也会提高用户的付费意识。未来大家可能更多选择一体化的办公工具,这样会对一个产品的联合性、开放性、融合性提出更高要求,也会刺激像友空间这样的入口级应用,不断提高产品竞争力,更好地去满足客户个性化的场景需求。
正如知名管理学者陈春花所说,企业应对外部不确定性最好的办法是增强组织本身的弹性。弹性,即企业自身适时而动的灵活性,这正是在混合办公时代下,友空间能够帮助企业所实现的能力。
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