要怎么努力，才能让你看起来毫不费力？

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我之前做过的副业中，有一个帮主播剪音频的活。上个月开始，因为手头上的事情多，我就把剪音频的活转给了别人。

结果前两天那个主播悄悄跟我说，他感觉那个人很忙，能不能再找个像我一样比较闲的人。

听到这话我还蛮惊讶的，因为我自己有全职工作，平时主要在上班，都是插空做副业接活。本职工作忙起来那真的是从睁眼到闭眼。有时为了按时交音频，我在通勤搭地铁或者打车的路上都要掏出电脑来剪辑。

当然这些事情我没有和主播讲，我就开玩笑问他，你咋会觉得我很闲呢？

他说，因为我发消息你总是会马上回复呀。而且都能够按时按点，还经常提前把音频交过来，而且分门别类，格式命名都很整齐。而那一位，我给她发消息，经常要到第二天才回我。我觉得她可能自己的事情比较多。我这边又有新单子，我怕她弄不过来。

后续的事情我没有介入，一方面是我手上的事情真的忙不过来，没法重新接活。另一方面，其实主播那边的任务不算重，新的后期也不是真的忙不过来，他俩只是还需要磨合一下工作和交流的方式。等适应了彼此的节奏，应该没有大问题。

但是这件小事却引起了我关于工作效率的一点思考。

在职场或者学习生涯中，我们也能看到这样的情况，有些人看起来优哉游哉，但是他们的工作都能按时按点完成，成绩也不错；而有的人总是忙忙碌碌，结果却好像不尽如人意，这是为什么？

01
用简练的文字传达重要的意思

拿我自己来说。厚脸皮说一句，在职场中，不止一次有上级说，我的工作效率高得出乎他们意料。

比如有一次我们开方案会，会后领导让我整理资料。40分钟后我把文档发过去。领导吓了一跳：我还以为下班前能收到就不错了呢。

又比如有一次我们开大会。散会后半小时，我整理好了会议记录发出来，另一个领导感叹，你怎么手速这么快，连格式都排好了。

举这些例子不是我凡尔赛（笑），也不是想证明自己多么厉害。在我看来，这就是我正常干活的速度，我完成的也只是平常的工作而已。

我想，他们之所以觉得我的效率高，可能因为我做事情时，习惯先思考别人需要的是什么。明确了重点后，再用最简洁的方式把事情做完。

比如整理会议纪要，开过会的人都懂，该说的该强调的，会上已经说过好几遍，该知道的都知道了。会议纪要不过是把这些要点，以文字的形式重复给大家，起到提醒和记录在案的作用。

所以一篇会议纪要，只需要把重要的点罗列出来就好，重点字词加粗标个颜色。其他那些无关紧要的话，没人会看的（当然，这里说的是普通的公司开会。如果是正式会议或者特殊需求，会议纪要还是按照规定的来写哈）。

整理汇报方案也是一样。重点句子重点词语，突出强调。次要内容简要说。补充说明性质的东西，备注关键词，加上口头表述就好。

文案工作做多了就会发现，真没有必要密密麻麻写一大堆东西。大家的时间都很宝贵，你丢过去一堆文字，对方看着花里胡哨的，反而头疼。

倒不如以“对方能最快速度明白你的意图”为目的，用简洁的语言提炼好重点，再简单排个格式。你也轻松，对方的阅读负担也小很多。

02
主动沟通工作进度

我除了喜欢用词简洁，不爱写大段文字，所以减少了很多编词儿的时间以外，还有一点让我看起来效率高的是，我喜欢主动和对方沟通进度。

这也和我的性格有关系。

我是一个追求确定性的人，做事前总要先规划一番。比如早上起来，我先列一下今天要干的事，排好序后一件一件做。新的一月、新的一年开始前，我也会列好这段周期内的目标，按步骤完成。

在工作中，和别人对接时，我也会习惯性地先明确彼此的deadline。比如之前剪音频，我会先问这个月需要出多少条音频，截点在哪天。然后根据deadline提前做安排。

如果我在这个周期内有事，无法按时完成任务，比如我这次国庆要出去旅游，我提前和合作伙伴打招呼：从哪天到哪天我在外面玩呢，那几天我可能没办法干活。如果有音频要制作后期，可以提前发我，或者我回来之后赶一赶。

这样大家就知道了彼此的进度，可以互相配合打提前量，或者留出后面的时间。

又或者，说回原来那个主播，我和他之间交流顺畅，也是因为我会很积极地和他沟通进度。

比如他一般是晚上发音频过来，有时候太晚等不了，我就会提前打招呼，说明自己在第二天几点前能交。这样他看到留言，即使我没有及时回复，他也能心里有底。

微信的出现让大家的沟通变得即时了很多，它的弊端也是，因为过于即时，很容易让对话另一端的人期待你能够马上回复消息。

我们当然不想时时刻刻被工作捆绑，这种时候提前打招呼，明确彼此的deadline就很重要。

一方面，自己主动提出deadline，就能掌握更多的主动权，控制自己的时间。另一方面，对方能够随时了解你的进度，也能让ta安心。

很多时候所谓的信任，就是在这种让对方安心的细节里积累起来的。

03
根据任务的难易程度，分时段完成

这个其实也很好理解，我的习惯是简单的事情碎片时间做，重要的事情集中精力做。

一些不太需要动脑子的任务，比如收集资料、积累素材、剪音频，甚至是写文章提纲这些，我会在蒸包子、做菜、坐公交搭地铁、中午吃饭等等时间，见缝插针地完成。

听起来好像有点拼，其实不是的。这些碎片时间，即使你不干活，一般也就是刷刷手机发发呆，既然如此，何不利用起来呢？能做一点是一点，早些完工，晚上就有整段的时间让你玩耍，还不用背负心理负担。

至于费脑子的工作，我会利用完整的时间段来完成。比如花几个小时写文案、做策划。在这段时间里，我基本不看手机不聊天，只是隔一小时站起身来走一走，活动一下身体。

用集中的时间块去完成复杂的任务，你的效率会高很多。而且积累的工作已经在碎片时间完成了，这段时间你的目标就是打磨、润色，制作成果。当你不受打扰、集中精力去做事，完成之后你会发现，你的速度远比你边想边玩边做，快得多得多。

04
工作要完成得漂亮，也要漂亮地完成

其实我的效率也不是天生的。在我刚开始工作时，有一次负责了比较难的项目。那段时间我的压力很大，全部精力都投入到了工作中，吃饭睡觉都想着它。

有一次同事们一起外出，路上吃饭时我还在问关于项目的情况。有个前辈突然对我说，不要总是皱眉头。如果你总是表现得压力很大，别人会认为你的能力不足以完成这项工作。在人前一定要表现出轻松的工作态度，这样别人才会觉得你厉害。

这段话给我的冲击蛮大的。以前我以为，一个好的职场人，就是努力工作，勤勤恳恳完成任务。

前辈的这段话却让我意识到，在别人眼里你是如何完成任务，也是很重要的事情。不是时时刻刻都在干活，就一定能说明你是好员工。活儿当然要完成得漂亮，要是还能漂亮地完成，更能证明你的优秀。

有一句话说，你要很努力，才能看起来毫不费力。但这个“努力”，我认为不一定是老黄牛式的埋头苦干。提高工作效率是可以找到方法的。希望大家都能摸索出适合自己，让自己毫不费力的工作方法。

—END—