何为保全证据公证?
保全证据公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。
为什么进行保全证据公证?
证据是法院认定事实的依据,众所周知,法院业务繁忙,且有节假日、明确的上下班时间等,往往无法及时受理诉讼保全证据,而公证机构的工作时间较为灵活,考虑到许多证据存在着“即时性”的特点,在一定时间内可能灭失或难以取得,公证保全证据便捷及时的特点是极为重要的。
在公民法律意识、证据意识逐渐增强的当代社会,保全证据公证成为人们维护自身正当合法权利的重要途径。保全证据公证有利于预防纠纷、减少诉讼,节约办事成本;有利于有效发挥证据的证明效力,保护当事人的合法权益;有利于有效防止证据的灭失,为人民法院和行政机关及时解决纠纷提供可靠依据;有利于伸张社会公平、正义,维护社会的和谐稳定。
正确使用保全证据公证,将有效固定你的证据,维护你的合法权益,让你的证据会说话。
怎么进行保全证据?
公证处保全证据,可以根据具体情况采取临时封签、制图、拍照、录像、复制、封存、非专业性鉴定和勘验、制作笔录等方法和措施。
保全证据公证的主要类型:
(一)对书证的保全;
(二)对物证的保全;
(三)对视听资料的保全;
(四)对证人证言、当事人陈述的保全;
(五)对行为过程和事实的保全。
保全证据公证需要提供什么材料?
1、身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明;
2、利害关系证明。申请人与保全的证据存在关联性的有关材料;
3、情况说明。载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明;
4、公证处认为与申请保全证据相关的其他证明材料。
常见的保全证据种类:
保全一般电子证据类:
可对一般网页,微博,电子邮件,微信聊天记录/朋友圈,微信公众号发布的涉嫌侵权的内容进行保全。
保全购物过程类:
现场购物类:常见于线下店铺销售涉嫌侵权的商品。为锁定店铺主体,可对店铺门头以及整个购买的过程进行保全。
网上购物类:常见于淘宝,阿里巴巴,拼多多等线上平台销售涉嫌侵权的商品,可对店铺发布的商品信息,购买过程,收货过程进行监督和见证。
保全手机app:
在手机应用市场中下载涉嫌侵权的手机app,对整个下载过程以及软件内部的相关信息等内容进行保全。
保全现状类:
为避免工程结算发生争议,可对建筑物,工程量的现状进行拍照和录像。
可对ktv,影院播放涉嫌涉嫌侵权的作品进行保全。
保全送达过程类:
邮寄送达:为避免未履行通知义务而引发的法律后果,可对邮寄行为以及邮寄的内容进行监督和见证。
现场送达:由公证员现场监督和见证整个送达过程。
证人证言类:
证人或当事人因客观原因不能出席庭审,可以通过保全证据公证将自己的证言或陈述进行保全,依法出具的公证书可以代替证人或当事人在法官面前表达自己的真实意思。
清点物品公证:
清点物品公证,一般多因现场物品或存放场地存在纠纷,申请人欲固定物品的现状或腾空物品所占场地,将物品清点封存并移至其他场地,以避免日后因该物品发生争议。清点物品公证的申请人应当对被清点物品具有合法的权利,如所有权、使用权、管理权、质权、典权等,并合法占有被清点物品。如申请人不能合法占有或控制被清点物品的,应当征得相关权利人同意,并要求其到场。
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