合同,或者协议在我们生活中经常用到,只是有的人写的规范,有的人写的太简单而已。我作为专业律师,多次见过上百页的合同,当然见得更多的是一页纸、两页纸的合同。
合同的复杂与否,除了和合同涉及的事情有关吗?当然和合同的起草人有关了。比如民间借贷,有的人就写个借条,说借谁多钱,利息多少,什么时候还就完了;但如果交给律师写,那就很复杂了,包括双方的个人信息、借款起止时间、利息如何支付、担保方式、逾期还款责任、纠纷处理方式、合同生效条件等等。
那么,合同的主要结构,或者架构是如何搭建呢?
1、首部。写清楚合同各方的详细信息,如公司的详细地址、法定代表人姓名、电话、社会统一代码;个人的身份证号码,住所,职业,民族,电话等。
还可以写为什么订立本合同-“鉴于”条款,鉴于:1、2、3条款,双方在自愿、平等、协商的基础上达成如下条款,以资遵守。
2、主文。这里面的内容就太多了,我们可以放在后面的“合同主要条款”来说。
3、尾部。主要就是合同什么条件生效,比如盖章、签字后生效,有的是签字摁手印后生效,有的是附某些条件生效;还有就是合同一式几份,各方各执几份,具有同等法律效力等。
起草合同,主要的内容有哪些,或者说必须包括哪些条款呢?
《民法典》第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
我们简单展开一下,稍微做一个解释:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
必须用营业执照和身份证上的名字,而且是全称。曾有一个人叫“王有熊”,但本人嫌“熊”不好,无论签署任何文件都写英雄的“雄”,结果签署的文件全部被认定无效,因为没有“王有雄”这个人存在。
同样的公司的名称不能是“简称”而应该是全称,而且法定代表人的姓名也要准确,最后保留对方的营业执照副本复印件。
(二)标的
就是说合同指向的交易对象是什么?机器设备?房屋土地?还是服务?
(三)数量
数量方面就要注意细节,是一套?一个?一本?一副?这样的量词外,最好备注的非常清楚,比如一套包括了哪些东西。
(四)质量
这方面要规定的非常详细才行,因为我们处理的一些合同纠纷多是在质量方面出现纠纷。如何验收?谁来验收?验收标准?迟迟不验收咋办?双方对质量各执一词如何处理?等等,都要约定清楚。
(五)价款或者报酬
包括单价,总价,支付方式,分期还是一把清?要不要先开发票?
(六)履行期限、地点和方式
什么时候完工,什么时候交货,在哪里交货,是卖家送货?还是买家自提?运输途中货物灭失的风险谁来承担?
(七)违约责任
违约责任必须写的越清楚越好,不能写“赔偿守约方一切经济损失”,这样的约定等于守约方反而要举证有什么样的经济损失,这些损失和违约行为有没有因果关系?
应该约定清楚违约的责任,比如写一个数字:每延期一天,赔偿5000元;或者逾期多少天,一方可以解除合同,并要求对方承担合同总金额20%的违约金等。
(八)争议解决的方法
这个主要是选择仲裁,还是法院了。仲裁是一裁生效,很难撤销,不像法院一审不满意,还可以上诉二审,而且仲裁一般是你选择一个仲裁员,对方选择一个仲裁员,这样一来,搞定首席仲裁员案件就赢了。
我的建议是不要选择仲裁,还是选择法院比较好。
以上就是合同的主要内容和条款,但这些都是合同的最基本的条款,合同反而是越严密,越具体,越具有可操作性越好,所以合同不怕复杂,而是怕太简单。
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