每一名打算离职的人,尤其是已经拿到offer、与新公司约定了比较近的入职时间的人,都会非常关心离职手续办理流程大概是什么,一般需要多长时间能够办理好。
离职手续的办理流程在各公司都大致差不多,但具体要多长时间才能够办理好,则主要取决于岗位的重要性,因为这关系到原公司能够在多久才能够找到交接工作的人、以及到底有多少工作需要交接。
在具体的离职流程中所花时间,则主要取决于公司的整体审批工作效率。
那么,离职手续办理的大致流程是什么样的呢?
01
首先,口头与直属上司沟通离职事项并于结束后递交正式辞职信
虽然严格意义上来说,劳动合同法上的要求是辞职需要书面通知公司,也就是说如果决定辞职,就在第一时间递交一封辞职信,这是最有利于离职人的。
但在实际操作上,一般人都不会这么做。而是会先当面口头上跟直属上司有一个坦诚交流:
讲清楚自己打算什么时间辞职,主要是出于什么方面的考虑,同时也感谢领导一直以来对自己的信任和栽培,最后说明一下自己对工作交接的计划以及接下来的工作安排,让领导能够放心。
在沟通得到领导的口头同意之后,需要及时补一份书面的辞职信,可能有些公司是在管理系统里提交辞职流程,总之,就是按照劳动合同法的规定,履行“书面通知”的义务。
这样万一中间出了问题,在“书面通知”30天之后,员工就可以离职,以免在公司各种各样想要拖延离职时间的理由中处于被动。
02
其次,整理手头上未完成的工作、过往的工作材料及工作流程等相关事项,与岗位接任者做好工作交接
就离职事项与领导达成了一致意见之后,接下来就要尽快整理好自己手头上的工作:
有哪些可以在离职之前就办结的事项,尽快办结,否则留下一点尾巴,交接的时间都能够收尾了;对那些明显无法在离职之前办妥的事项,整理好包括前期资料、进度情况,后续计划等在内的所有信息,准备移交给继任者;整理好过往工作留下来的档案资料等,准备移交给继任者,并将所有事项整理成一个简单的交接清单,比如有哪些未完成的事项需要继任者继续接手跟踪的,具体有哪些资料移交,这份工作里有哪些按照周期必须要做的事情等。
做好了以上准备工作,理论上,新的继任者也差不多该到位了。
带着新人熟悉一下工作环境,引荐认识一下平时交集比较多的同事,再口头上讲述一遍交接清单上的事项,等继任者差不多都了解完工作后,双方在交接事项上签字确认,基本就可以了。
03
最后,走正式离职办理流程,由各相关部门审批签字,并领取离职证明
工作交接好之后,就是正式走离职审批的流程了,这个流程在不同公司,涉及的节点和环节也各不相同,大概来说,包括了以下这些方面:
行政方面:工牌、电脑以及公司配发的其它办公设备和物品、工服(如果需要的话)等公司需要回收的相关物品回收;财务方面:看离职员工有没有相关的借款没有还;运维方面:离职员工的各类工作账号等权限的关闭;培训方面:离职员工有没有尚在培训服务期内的培训期协议,如果有需要计算离职员工应赔付的金额;人力资源方面:是否要签订离职保密期协议,各离职流程节点上的审批是否都准确无误。
走完以上各相关流程节点的审批之后,人力资源部最后会出具一份离职证明。这份离职证明一定要收好,因为只要是管理正规一点的公司,在招聘新员工时,都会要求新员工提供这份离职证明。
了解完以上整个离职办理流程的大致环节后就知道,一般来说,如果是公司特别重要的管理岗位或者核心部门的核心岗位,有离职打算最好能够尽早沟通,因为这类岗位的继任者比较难找,一般在30天之内是无法完成工作交接的。
所以,很多高管和核心岗位,从第一次提离职到最后离职,都是多则大半年,少则两三个月;
而对于崇尚严格依照国家规定的标准来制定公司相关制度,或者是中等重要的岗位,一般会按照提离职后一个月办理好离职手续;
而对于倾向于认为离职员工会影响公司其它员工士气、害怕员工会带走公司商业秘密等的公司,又或者是比较容易找到继任者的岗位,则可能会在员工提离职的几天内、甚至当天就办理好整个离职手续。
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