申请书,是指个人,单位,或集体向个人,组织,领导提出诉求,希望能得到批准、帮助或解决问题的一种应用文体。
申请书的格式为:标题、称谓、正文、结尾、署名五个部分。
1、标题:一般写在第一行中间。可以直接写《申请书》,也可以加上一些是由。如《入党申请书》、《调换工作申请书》等。
2、称谓:另起一行,顶格写“接受申请书的个人、单位、组织或有关领导”。如:尊敬的公司领导:(也可以加:您好。)
3、正文:正文是申请书的主体。另起一行空两格写。首先说明您的要求,然后陈述一下理由或原因。理由或原因要写得准确、客观、充分,具体事项要写清楚、语言要简洁。
4、结尾:可以用惯用语如:“特此申请”、“恳请领导批准”、“希望领导帮助解决”等,也可用“此致,敬礼”等礼貌用语。
5、署名和日期:申请人为个人的,要写清楚自己的姓名;申请人为单位或组织的,要写上单位名称并且加盖公章,然后另起一行,在署名下方写明日期。
例如:
申请书,一般分为普通申请书和公函申请书等。公函申请书一般有固定的格式,申请人可以按要求填写就可以了。如:申请行政复议申请书。
注意事项:
(1)申请书涉及的事项要写清楚、具体,符合事实。有关数据要准确无误。
(2) 叙述理由要充分详实、合情合理,实事求是,不能杜撰。
(3)语言要简洁,表达意思即可。态度要诚恳。
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