如何运用excel排名来整理数据

php小编小新教你如何运用excel排名功能来整理数据。excel的排名功能可以帮助你快速准确地对数据进行排序,便于分析和比较。无论是对学生成绩、销售数据还是其他数据进行排名,都能快速找出最高、最低值,或者按照指定条件进行排名。通过本文的教程,你将学会如何灵活运用excel的排名功能,提高数据整理的效率和准确性。

首先,打开需要进行排名的表格并查看数据。举个简单的例子,假设我们要进行成绩排名,找到相应的数据列。

如何运用excel排名来整理数据

2.然后我们选择RANK排名函数,我们看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序。

如何运用excel排名来整理数据

我们看好我们的数据(如图成绩在C2-C8),然后输入第一个参数我们填C2,第二个参数则要选择所有数据(如图形式填写),第三则是顺序,0为降序,为是升序。(我们这里为成绩所以选降序。)

如何运用excel排名来整理数据

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通常大家觉得这样一定就行了,但拉下单元格后发现啥也不是,这里我们要注意,我们的数据是对应特定的行列的,所以我们要防止数据的偏移,在数据对应的格上加上“$”。

如何运用excel排名来整理数据

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形成如图所示数串。

3.最后再下拉数据即可。这样我们便完成了对excel数据的排名。

接下来介绍几种高级方法

在函数处选择=SUM(–(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8>=C2,C$2:C8))>0))

即可,数据选择同上述方法。

如何运用excel排名来整理数据

选择数据透视表可快速排名,版本不同操作可不同。在插入中选择数据透视表,选定自己数据表格的区域即可。

如何运用excel排名来整理数据

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以上教会大家如何进行excel排名,希望大家熟练运用,对于工作和学习都有很大的帮助,可以提高效率,啾咪。

以上就是如何运用excel排名来整理数据的详细内容,更多请关注【创想鸟】其它相关文章!

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