使用 Excel 制作表格的方法包括:创建新工作簿、输入数据、格式化单元格、创建公式、插入图表、管理工作表和保存/共享工作簿。
新手入门 Excel 表格制作方法
第一步:创建新工作簿
打开 Excel 软件。点击“文件”选项卡,然后选择“新建”。在“新建工作簿”窗口中,选择“空白工作簿”。
第二步:输入数据
工作簿默认包含三个工作表。在单元格中输入数据,如文本、数字或公式。使用行和列标识单元格,例如 A1、B2 等。
第三步:格式化单元格
选择单元格或单元格范围。在“开始”选项卡中,使用“字体”、“对齐方式”和“数字格式”工具对单元格进行格式化。这些工具允许您自定义字体、文本对齐方式和数字显示方式。
第四步:创建公式
在单元格中输入等号 (=)。引用其他单元格或使用内置函数进行计算。例如:在单元格 A5 中输入“=A1+B2”将计算单元格 A1 和 B2 的总和。
第五步:插入图表
选择数据范围。点击“插入”选项卡,然后选择所需的图表类型。图表将根据数据自动创建。
第六步:管理工作表
使用“工作表”标签在工作表之间切换。点击“插入”选项卡中的“工作表”按钮添加新工作表。右键单击工作表标签可以重命名或删除工作表。
第七步:保存和共享
点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。选择文件类型和保存位置。您还可以通过电子邮件或云端驱动器共享工作簿。
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