wps文档如何标记

WPS 文档标记内容的方法有四种:1. 插入批注,可以直接插入文档中;2. 插入注释,可以按类别组织;3. 插入评论,可以附加到文本中;4. 跟踪修订,可以查看和跟踪文档修改。

wps文档如何标记

WPS 文档如何标记

1. 方法一:插入批注

选中要标记的内容。单击“插入”选项卡 > “批注”。在批注框中输入您的标记或注释。

优点:批注直接插入到文档中,不会影响文档格式。

缺点:批注无法轻松排序或组织。

2. 方法二:插入注释

选中要标记的内容。单击“审阅”选项卡 > “注释” > “新建注释”。在注释面板中输入您的标记或注释。

优点:注释可以按类别组织,方便管理。

缺点:注释会修改文档格式,可能会影响阅读体验。

3. 方法三:插入评论

选中要标记的内容。单击“审阅”选项卡 > “评论” > “新建评论”。在评论气泡中输入您的标记或注释。

优点:评论可以附加到文本中,不会影响格式。

缺点:评论需要手动定位,可能不便于阅读。

4. 方法四:使用跟踪修订

单击“审阅”选项卡 > “跟踪” > “跟踪修订”。标记或编辑文档内容时,您的更改将以不同的颜色显示。

优点:跟踪修订可以轻松查看和跟踪文档的修改。

缺点:跟踪修订可能会使文档难以阅读和编辑。

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