wps如何查询重复文档

WPS 提供了文档比较功能,可用来查询重复文档。具体步骤如下:激活文档保护审查功能:依次点击审阅-文档保护审查。选择比较文档:选择要比较的文档并点击开始比较。设置比较选项:可设置比较方式、范围和标记方式。查看比较结果:差异将以不同颜色标记显示在结果窗口中。

wps如何查询重复文档

如何在 WPS 中查询重复文档

步骤:

打开 WPS Office 软件:启动 WPS 表格、文字或演示等 Office 组件。激活【文档保护审查】功能:依次点击菜单栏中的【审阅】-【文档保护审查】。选择【比较文档】:在【文档保护审查】对话框中,点击【比较文档】按钮。选择要比较的文档:在弹出的【比较文档】对话框中,选择要比较的文档。您可以点击【添加】按钮添加多个文档,也可以直接拖放文件。

设置比较选项:在【比较选项】区域,您可以设置比较的详细选项,例如:

比较方式(基于文本、基于格式)比较范围(全文或指定章节)是否显示差异标记开始比较:点击【开始比较】按钮,WPS 将开始比较文档。查看比较结果:比较完成后,将在新窗口中显示比较结果。差异将以不同颜色标记,方便您查看。

提示:

WPS 提供了多种比较选项,您可以根据需要选择合适的选项。您还可以通过【编辑】-【查找】功能,使用通配符或正则表达式查询重复文本。WPS 的【文档保护审查】功能还可以帮助您查找重复内容、语法错误和格式不一致问题。

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