需求
需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件的电子邮件，同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己的特定文件，然后将该文件通过电子邮件发送给正确的用户
需求解析
大致的流程就是上图，先拆分 Excel 数据，提取出对应的邮件地址和用户的数据信息，再自动添加到邮件的附件当中
代码实现
首先我们先来看下我们手中 Excel 的数据形式是怎么样的。
import datetimeimport osimport shutilfrom pathlib import Pathimport pandas as pdsrc_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx'df = pd.read_excel(src_file)df.head()
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可以看出，CUSTOMER_ID 就是那个唯一的用户 ID，下面我们以该字段来分组，得到如下数据。
customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')for ID, group_df in customer_group:print(ID)>>>Output>>>A1000A1001A1002A1005...
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我们再来看下用户 A1005 所对应的数据形式。
接下来我们就为每一个用户创建一个 Excel，后面就可以作为附件使用。
attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')attachments = []for ID, group_df in customer_group:attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'group_df.to_excel(attachment, index=False)attachments.append((ID, str(attachment)))
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我们来看下变量 attachments 所包含的数据吧。
[('A1000','c:Usersluobootebooks�0-10datattachmentsA1000_01162021_12PM.xlsx'),('A1001','c:Usersluobootebooks�0-10datattachmentsA1001_01162021_12PM.xlsx'),('A1002','c:Usersluobootebooks�0-10datattachmentsA1002_01162021_12PM.xlsx'),('A1005','c:Usersluobootebooks�0-10datattachmentsA1005_01162021_12PM.xlsx')]
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最后我们可以通过将 DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址的文件列表。
email_merge = pd.merge(df, df2, how='left')combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()
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得到的 DataFrame 如下：
我们已经收集了客户名单、他们的电子邮件和附件，现在我们就可以用 Outlook 发送一封电子邮件了。
import win32com.client as win32today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')class EmailsSender:def __init__(self):self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')def send_email(self, to_email_address, attachment_path):mail = self.outlook.CreateItem(0)mail.To = to_email_addressmail.Subject = today_string2 + ' Report'mail.Body = """Please find today's report attached."""mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)# Use this to show the email#mail.Display(True)# Uncomment to send#mail.Send()
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通过上面这个简单的类，我们可以生成电子邮件并附加 Excel 文件。
同时我们还注意到，这里使用了 win32，关于这个库的具体使用，我们在下次的文章中再具体说明吧。
email_sender = EmailsSender()for index, row in combined.iterrows():email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])
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最后，我们再把所有生成的 Excel 存档，以备后面审查、比对等。
archive_dir = Path.cwd() / 'archive'for f in attachments:shutil.move(f[1], archive_dir)
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至此，我们的编码结束，整体来看还是比较简单的。
以上就是Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件的详细内容，更多请关注【创想鸟】其它相关文章！
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