方法：首先点击“分类汇总”，“汇总方式”选择“计数”，“分类字段”选择指定列；然后在新列顶格输入文字，按下“ctrl+g”键调出定位，选择“空值”；接着选择“合并居中”，取消“分类汇总”；最后选中空白列，点击“格式刷”，选择目标列即可。
本教程操作环境：windows7系统、wps office2016版、Dell G3电脑。
首先将目标列排好序（使相同数据在一起），点击红框中的“B”选中目标列（我们这里的目标列是“总监”）
点击最上方的菜单：数据-分类汇总
![~(LIH9QW2N]K0CMF)E98N13.jpg](http://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125053919.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125053919.jpg")
![~(LIH9QW2N]K0CMF)E98N13.jpg](https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125053919.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125053919.jpg")
在分类汇总弹窗中设置如下，最后点击确定
我们看到总监旁边多了一列，在顶格打个字，然后选中该列，如图所示
![1$0ML)I@MUKWS))T]$7TV@X.jpg](http://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125054700.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125054700.jpg")
![1$0ML)I@MUKWS))T]$7TV@X.jpg](https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125054700.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125054700.jpg")
快捷键【Ctrl+G】呼出定位弹窗如下，选择“空值”然后点“定位”
接下来点击菜单：开始-合并居中，会看到下图这样
这一步和第2、3步差不多，我们全选表格，点击菜单：数据-分类汇总。这次不是点“确定”，而是点“全部删除”
![KC9(I]AWGO8S7R(ZY[3NKTM.jpg](http://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125056619.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125056619.jpg")
![KC9(I]AWGO8S7R(ZY[3NKTM.jpg](https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125056619.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125056619.jpg")
之后看到的是下面这样，我们选中空白列，点击菜单：开始-选中空白列-点格式刷
紧着着选中“目标列”，我们这里是总监。你会发现，我们的目标已经实现了
![4B)7%U5`]SY)PRTC$0JB)WY.jpg](http://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125057312.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125057312.jpg")
![4B)7%U5`]SY)PRTC$0JB)WY.jpg](https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125057312.jpg "https://cdn.chuangxiangniao.com/2025/02/20250222125057312.jpg")
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