实用Word技巧分享:如何快速查找文档差异

在之前的文章《实用word技巧分享:利用邮件合并批量制作打印会议牌》中,我们学习了快速批量制作打印会议牌的方法。今天继续实用word技巧分享,来聊聊如何快速查找文档差异,赶紧学起来!

实用Word技巧分享:如何快速查找文档差异

作为资深职场办公老鸟,每天会与不计其数的 Word 文档打交道。比如,有的时候需要同时打开两个或者以上的文档同时进行操作;也经常会查看相同文档修改前、后之间的差异……这种时候,你是怎么做的呢?

我猜,绝大多数小伙伴是这样做的:

1.gif

哈哈!你中招了吗?像上方这样,打开两个文档,将界面缩小并排在一起进行查看,完全得凭眼力左、右瞧,来回切换真的是超麻烦!

其实,Word具有可以进行文档对比的功能,今天带大家解锁两个令你眼前一亮的Word技能。

多文档并排看

打开两个文档,在任意一个文档中,单击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮。

此时,Word会同时启用“同步滚动”命令。当滚动鼠标的滚轮时,两个文档会同步滚动。现在你就可以这样,感受一下:

2.gif

提示:以上方两个合同文档为例,假设其中一份需要填写,但很多地方却不知如何填,这时就可以同时开着两个文档,参照另一边文档对照填写了。

多文档比较看

较对合同时,发现合同中多处细节做了修改。或与原文档一一对比来找差异,无疑非常耗时,也比较麻烦。为了提高工作效率,如何快速查找对方对合同中哪些细节进行过修改呢?

很简单,利用Word中的【审阅】-【比较】功能即可搞定。

单击【审阅】-【比较】-【比较】命令,在打开的对话框中分别选择原文档和经过修改过的文档,然后点击“确定”按钮。点击【确定】后,Word即会自动检索出两份文档的区别,并创建新的文档显示对比结果,如图所示。

3.gif

提示:比较结果文档主要分为四部分,分别为修订窗格、比较的文档、源文档和修订的文档,如图所示:

其作用分别如下:

修订窗格:可以看见修改的类型、数量和修改的具体内容。

对比的文档:综合了源文档和修订的文档的内容,并通过特殊的标记显示出来。

原文档:修改之前的文档内容。

修订的文档:修改之后的文档内容。

推荐教程:《Word教程》

以上就是实用Word技巧分享:如何快速查找文档差异的详细内容,更多请关注【创想鸟】其它相关文章!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至253000106@qq.com举报,一经查实,本站将立刻删除。

发布者:PHP中文网,转转请注明出处:https://www.chuangxiangniao.com/p/1886017.html

(0)
上一篇 2025年2月22日 12:15:46
下一篇 2025年2月22日 12:16:06

AD推荐 黄金广告位招租... 更多推荐

相关推荐

  • 玩转PHP之快速制作Word简历

    php制作word简历 PHP操作word有一个非常好用的轮子,就是phpword,该轮子可以在github上查找到(PHPOffice/PHPWord)。上面有较为详细的例子和代码,其中里面的源码包含有一些常用的操作例子,包括设置页眉、页…

    2025年3月13日
    200
  • 如何保护Word文档?加密技巧大揭秘

    在当今信息时代,word文档已成为人们工作生活中不可或缺的一部分,因此文档的保护显得尤为重要。不仅要保护文档内容的完整性和保密性,还要避免文档被恶意篡改或泄露。本文将介绍一些保护word文档的加密技巧,帮助您更好地保护重要文档。 一、设置密…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • 详细介绍Word文档中表格的制作步骤

    标题:word文档中表格的制作步骤详解 Word文档是办公人员常用的文书处理工具,其中的表格功能能够帮助用户更方便地整理和展示数据。本文将详细介绍Word文档中表格的制作步骤,以便读者能够更快学会如何灵活运用这一功能。 一、新建表格 在Wo…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • 如何在Word中删除一页内容?

    标题:如何在word中删除一页内容? 在使用Word编辑文档时,有时候我们会遇到需要删除某一页内容的情况。可能是多余的空白页、错误的内容或者是需要重新排版的部分。要在Word中删除一页内容,可以采取以下几种方法。 一、使用删除键删除整页内容…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • Word文档加密步骤全解析

    在当今信息爆炸的时代,人们在处理数据和文件时,往往会遇到隐私保护的问题。在工作中,有时候需要将一些敏感的文件或者个人文件存储在电脑中,这就需要一种有效的方式来保护这些文件,以免被他人非法获取。而word文档是我们在日常工作中使用最为频繁的一…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • Word文档行距设置小窍门

    在使用word进行文档编辑时,行距的设置是非常重要的,它可以影响文档的整体排版效果。合适的行距可以使文章更易阅读,更美观。下面将介绍一些关于word文档行距设置的小窍门,希望对大家有所帮助。 一、单倍行距与多倍行距 Word中的行距设置一般…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • 解决Word表格跨页显示的实用方法

    在日常工作和学习中,我们经常会用到word来编写文档和制作表格。然而,在处理较长的表格时,遇到表格内容跨页显示的情况是很常见的,这时候就需要采取一些实用的方法来解决这个问题。 第一种方法是调整行高和列宽。在Word中,可以通过调整行高和列宽…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • 分页困扰?教你解决Word表格断页难题

    在日常工作和学习中经常会使用到word表格,但在排版时可能会遇到表格跨页的情况,尤其是表格内容较多时更容易出现断页的困扰。针对这一问题,本文将从几个方面为大家介绍如何解决word表格断页的难题。 1. 调整行高和列宽 在排版表格时,适当调整…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • Word文档加密方法详解

    在当今信息技术高度发达的时代,保护个人和机密数据的安全至关重要。在日常工作和学习中,我们经常需要使用word文档来存储和处理各种重要信息。为了防止这些文档被未经授权的人查看或篡改, word文档的加密就显得尤为重要。本文将详细介绍word文…

    互联网 2025年3月10日
    200
  • 用√符号标记的word方框功能介绍

    √符号标记的word方框功能介绍 在日常工作和学习中,我们经常需要使用Microsoft Word来处理文档、编辑表格等,而其中的方框功能在排版、美化文档时起到了很大的作用。本文将介绍在Word中如何使用√符号标记的方框功能,以及其具体的操…

    互联网 2025年3月10日
    200

发表回复

登录后才能评论