文件过期提醒excel

是的,Excel 提供设置文件过期提醒的方法:打开工作簿。选择“文件”>“信息”。单击“保护工作簿”>“限制访问权限”。选中“设置到期日期”,选择到期日期和时间。在“提醒日期”中输入提醒时间。单击“确定”保存更改。Excel 将在文件接近到期时显示提醒,提示更新或存档文件。

文件过期提醒excel

如何使用 Excel 设置文件过期提醒?

Excel 提供了一种简单的方法来设置文件过期提醒,提醒您定期更新或存档重要文件。

步骤:

打开目标工作簿:打开您要设置过期提醒的工作簿。选择“文件”选项卡:单击窗口左上角的“文件”选项卡。选择“信息”:在左侧导航栏中,单击“信息”。单击“保护工作簿”:在“保护工作簿”部分下,单击“保护工作簿”按钮。选择“限制访问权限”:在下拉菜单中选择“限制访问权限”。设置过期日期:在“使用权限限制”下,选中“设置到期日期”复选框。然后,选择一个到期日期和时间。选择提醒日期:在“提醒日期”框中,输入您希望在文件到期前收到提醒的日期和时间。单击“确定”:单击“确定”按钮保存更改。

提醒工作原理:

当文件接近过期日期时,Excel 会在您打开文件时显示提醒对话框。它将显示一条消息,说明文件即将到期,并允许您采取以下操作:

更新文件存档文件忽略提醒

如果您选择更新文件,Excel 将创建一个新的文件副本,保留您的更改。如果您选择存档文件,Excel 将创建一个包含工作簿当前状态的存档文件。

注意事项:

仅当文件处于关闭状态时才会设置到期日期。提醒仅在您打开文件时触发。如果您不希望收到提醒,可以随时禁用“设置到期日期”功能。

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