疫情肆虐,在法定节假日延长三天后,多地仍然要求企业在特定日期前不得复工,为此,很多公司都采取线上办公,职场白领们也已经体验了一周的全新工作模式。
今天开始,一些企业恢复了集体办公,但更多公司为了将风险降到最低,依然要求员工在家办公,对于大部分习惯集体办公的职场人来说,在家办公面临着许多新的挑战。
诱惑无处不在,有人在开早会的时候还没睡醒,有人会犹豫先看剧还是先工作,也有人只想撸猫无心工作,除此之外,即便自律性很强,也有人受到家里环境的折磨,小孩的吵闹、父母的质疑、生活的琐事,无一不让人崩溃。
如何在一个舒适的环境里保证工作效率和质量,如何应对家庭成员、宠物、生活起居事项等诸多干扰,如何应对公司为了保证效率而实施的各类考勤汇报规定,每个人都有不同的方法。
编者采访了11位职场人,听听他们在家办公的真实感受,他们的共同心声是:“我想上班,去公司那种!”
家人的关心影响工作效率但又气不起来
(胡晴 28岁 互联网公司包装设计师)
我做设计工作,服务甲方,平时工作比较忙,没时间休息。去年年末身体实在熬不住了,年前多请了一周假,提前回了老家。心想,留点时间陪陪家人,把之前没时间干的事拾起来,画几幅水彩。年前还特意买了一整套餐具,想着年后提前回北京几天,给自己做做饭,想得是挺好。
结果受疫情影响,开工时间无限期延长。我们是3号正式开工,由于我还有一部分年前的工作没完成,从初五就开始在老家工作了。但是在家工作的效率非常低。
虽说受疫情影响,不让春节串门,但因为爸爸妈妈和爷爷奶奶住一起,爷爷几位兄弟的孩子还是分批来拜了年。有带着孩子的,一闹就是几小时,不陪着说话也基本不能工作;就算没客人,家里基本也安静不下来,我爸和爷爷一下棋就喜欢互相激对方,一会就吵起来了;爷爷喜欢把新闻一条条念出来,看电视剧喜欢自言自语;我戴上耳机也没用,奶奶隔几分钟进来送趟零食,她要保证我杯子里的水永远是满的且是温的;我妈呢,每天做饭前都会问我一遍,今天吃什么。明明是爱,你又气不起来,我又没法解释清楚我的工作性质。
在家待了半个月,我就觉得到达极限了,我在违背他们意愿之下,提前回了京。回京以后才发现,吃饭成了问题。在家是吃饭张张嘴,回来后因为不能叫外卖,什么都得自己来。回京前,我妈担心我不会做面食,提前备了挂面、馒头和各种饼,还买了两箱牛奶和泡面给我。从京东到家叫的菜也要省着吃,最主要的是,水平有限,吃了几顿自己做的饭就再也不想吃了。某天晚上,特别想吃火锅,电商不能送货,我就想去超市现买,最后被室友劝服了。非常时期,一顿火锅都变得奢侈。第二天,她妈妈来给我们做了顿五色饺子解馋。
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现在最大的感受就是憋得难受,没有安全感。以前我会觉得各种事故和灾难离自己特别远,但这一次好像就在身边。另外,我是一个特别喜欢社交的人,每天让我呆在家里,真的很难受。有时候早上趁着买菜的机会出门去大街上遛一遛、人也不多,呼吸的每一口空气都让人觉得是甜的。
目前我们做酒馆的没法线下营业,所以打算线上营业。酒馆有4个掌柜,从初一开始,每个掌柜每周直播一个小时,通过直播让我重新感觉跟外界有了连接,很开心。我看摩登天空也做了卧室音乐节,这些虽然没法变现,但是都挺好玩。
但我觉得,不用老想着在家办公和集体办公的区别,把精力focus在你要做的事情上就可以了,也不用太强调时间安排,否则会让自己陷在那个较劲里出不来。
工作也是一种社交,远程办公很难找到归属感
(龚思颖 Mor.AI 首席战略官)
这段时间,不光是工作,其实整个生活都在家里面,跟平时所说的在家办公还是有点区别。上周我们专门对全体员工做了一个调研,问了下大家在家办公的情况,大家的回复蛮有意思。
我们公司70%~80%都是研发人员,在问卷中,大家给远程办公的评分平均达到了8.09分(总分10分),有5%的员工认为甚至超额完成了目标。
对远程办公的工具,微信多用于沟通,钉钉用来开会和打卡。腾讯文档和我们自己内部研发的wiki用于文档分享和信息。
总结下来,大家觉得在家办公的优势是每日的工作会议反馈比较及时,任务很明确,落实程度较高,减少了非紧急性的打断工作,保持了工作的持续稳定性。内部的沟通也变多了,同合作部门的联系更紧密了。
当然也有一些挑战,比如我们要做设备的测试,但测试设备无法共享,没办法去复现很多问题,线上沟通有时候还是不如当面讲,效率有所降低,特别是对近期才刚入职的三五个新员工,适应起来有点困难,以及财务的一些财务软件必须得去公司的电脑操作。
有一件事我们必须得承认,在中国很少有公司会远程办公,中国老板的习惯是更喜欢“监督”员工在做什么,心里才有底。一下子开始远程办公,老板其实会比员工更焦虑。同样没有做好准备的还有一些远程协作工具,第一天开工的时候,钉钉和企业微信都崩了,就是一个很好的证明。
工具没有准备好,远程办公效果就会大打折扣。比如说钉钉,每个人的版本不一样,功能会有一定差异;再比如,线下大家讲白板的时候都喜欢你写几笔我写几笔一起脑暴,但线上的这种云投屏协作的软件就很少有人会去下。
最近大家的生活肯定都相对单调,在这个时候其实心态很重要。我有朋友跟我说现在感觉工作是007,无时无刻都要工作。以前还可以做别的事,现在关在家里,没有理由拒绝工作的要求。但生活还是要继续,你需要把生活变成不只有工作这一件事,否则等到第3周甚至一个月的时候,人会疯掉的。
在中国的文化里,工作也是一种社交,远程办公会让员工很难感受到归属感。有不少人的朋友就来自于工作伙伴和同事,远程办公会减少这部分交流。所以回归本质,远程办公最大的挑战,某种程度上不是效率问题,而是文化问题。
在家坐了半个月的“月子”,今天终于能去单位了
(沈小倩 36岁 上海市江苏商会)
我们是商会,最近所有企业都是在捐款捐物资,每天的信息都是来自四面八方的,我基本上24小时都在看手机消息。
忧伤在于,这些这么紧张的工作我都要见缝插针的完成,我也不知道下一秒什么时候小女儿就跳到我的背上,她昨天已经有新的花招了,直接把酸奶洒在我键盘上。我平时上班的话,一个礼拜也就晚上的一点点时间和周末才出现,现在突然之间天天都在家里,她天天想跟我玩。
我家里还有个大女儿,我也要盯着她,是不是一会去看iPad,一会又去聊天了,一会儿还得盯着她预习下半学期的课程。每天做广播操、跳绳、跳舞、武术、练琴,每个项目都需要在线打卡,时间排得满满当当。
每次都是家里人叫吃饭了,把这两个小的送下去吃饭,我才可以有完整的时间做自己的事情。
另外在家办公确实电话会议太多了,本来面对面喊一声的事情,就得电话说,还不一定能聊清楚,有些事情你可能刚跟一个人说完,又得跟另外一个人同步。特别涉及到捐助什么的事情,大家都赶时间,本来过年大家都在休息,一直打电话催进度,也有点不好意思。
今天(2月10日)我要复工了,我其实是很支持的。在家坐了半个月的“月子”,现在商场和街道上一点过年的氛围也没有,真的蛮萧条的,我觉得还是要回去上班比较好。市场很多链条是环环相扣的,工人不到岗,企业就没法生产。得出门看看才知道市场里面具体情况如何,不能一直闷在家里。
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