人力资源管理系统是用集中的数据将几乎所有的人力资源相关的信息(组织、招聘、薪资、绩效、审批等)统一管理起来,是企业运行必不可少的管理软件。国际上知名的有Oracle PeopleSoft、SAP 和Workday HCM,世界500强公司有超过一半都在使用。国内金蝶和用友在eHR领域也有着多年的技术积累。
阿里早在06年就上线Oracle PeopleSoft HCM 系统,是国内最早一批引进世界先进人力资源管理软件的企业之一。PeopleSoft HCM的上线为阿里带来了先进的人力和组织管理能力,支撑阿里业务和人员规模在过去这十年中成倍扩张。
技术架构-设计原理
核算逻辑开发阶段。完成了实习生薪资(100+计算项目),股权计税(100+计算项目),正式员工薪资(200+计算项目)计算三个迭代发布,突破了阿里员工休假晚提补报、出差、月中入离异、欠款、无息贷款利息计税、福利补贴,社保公积金基数变更,股权等十多项复杂薪资业务的计算效率与准确性瓶颈。
并行验证阶段。2016年9月自研系统正式进行为期8个月的双系统并行验证,在这过程中同时完成了6个月追溯期数据重建以及最重要的年终奖计算发放的双线验证。
阿里信息平台eHR技术团队自主重构了HR领域内PeopleSoft HCM使用到的所有功能模块,还开发了包含简历优选,阿里学习,股权管理系统等40多个产品的更全面的功能模块,其中薪酬核算仅用个位数的研发人员在短时间内完成了开发到发布,真正实现技术和效益双突破。
今年5月,阿里关闭所有PeopleSoft HCM系统的同步接口,自研薪酬系统正式为阿里员工提供服务,系统支持移动办公并实现了24个国家(地区)和几十个家阿里经济体公司的统一管理。
效率提升6倍,成本降低百倍
借助阿里云的大数据计算服务数加(Maxcompute),阿里自研系统在国内第一个做到基于云端的薪资计算(基于阿里Maxcompute),全集团数万人只需30分钟,PeopleSoft同等资源下需要3.5小时,计算效率提升超过6倍并且随着员工数和数据量的增加,计算时间并不会有太大波动,也解决了将来的扩容问题。此外,通过自研系统的上线运行,每年仅授权费用就节省数百万,其他相应的维护管理费用也出现成倍的降低,总体成本实现了百倍降低。
计算过程可视化,系统简单可维护
自研系统在薪资项目、适用群组、计薪周期、计算规则与公式、发放审批流程、计算结果报表输出全链路,生态公司接入并行管理等十几个应用场景,真正体现了互联网产品的简洁易用,清晰明了,稳定高效的产品理念。
系统除了支持追溯和分段计算的功能,还支持在整个计算链路中间过程数据以及异常差异数据都可直观实时透视,相对于PeopleSoft及业内其它eHR 产品,无技术背景的业务方也能快速了解整个系统的计算逻辑以及快速定位解决问题,维护简单。
追溯计算过程可视化
平台化架构,功能和场景更加丰富
自研系统对业务逻辑进行了高度抽象,通过页面配置Groovy脚本,在计算时将数据源和计算逻辑都同步到Maxcompute完成计算。薪酬计算框架好比是自动化流水线,只要提供了数据源和计算逻辑就可实现想要的结果,这种计算框架和业务逻辑的分离使得它能够实现的功能和场景更加丰富。
目前该系统除了已经支持薪酬计算,13薪,在国内首创基于薪酬核算框架做到同时支持员工股权归属和行权的税务自动计算等多个业务模式。
自研系统信息查询界面
未来智能HCM系统
实现PeopleSoft HCM系统的下线是新技术场景驱动智能办公的重要一步,阿里eHR 技术团队将会在全球化、生态化、移动化、数据化、服务化5大方向做深做透,基于阿里系大数据、算法、云计算平台打造出服务于阿里全球经济体的智能eHR系统。
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