2.2.5.向书籍里找搜索提示!
一个小提示，没有关键词灵感的时候，还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录，专业书籍里面隐含很宝贵的可供挖掘的信息。
下面就是一个利用书籍提供的信息不断发掘，进而找到真正所需的信息的案例：
最近我读《Excel图表之道》这本书，在P152页提到的图表类型选择指南的原作者是Andrew Abela。这个人名就是一个很宝贵的关键词!这个关键词可能代表着：数据，数据分析，商务智能，沟通演示等等主题。
所以搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。这个博客是专业博客，主题是复杂信息的沟通及演示。
而这个博客为一本书做广告，这本书正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的中文版在大陆有售，中文翻译为《说服力演说是怎样炼成的—如何设计当场成交的PPT》。
进而又通过博客这本书的网站：http://www.extremepresentation.com/。这个网站有一些相当不错的信息，推荐对于演示有兴趣的同学们看看。比如以下两个图表也来自该网站：
那有人会问了，这只是集成一些文档而已，如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢?其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。
再重申一点：TEM笔记本很重要!
正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹，让里面的文档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。
4.2 勤检查你的电脑文件夹
即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。
不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。
图17：文件夹序号命名法
4.4 我所理解的桌面
再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的作用在于：
快捷方式：放我们常用的文档和软件快捷方式，便于你直接找到它们。
一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档，你暂时没时间读，也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文件夹里的TEM，都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情况下，往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的时候可能会看到它。
但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式，被堆满了。就像你家里的茶几，
你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次，但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录，虽然她
只是2个月前用过。某日亲戚给你送了一双小孩子的鞋，你临时放到茶几上，后来一直没有整理。时间长
了，你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。
我建议的桌面应该是这样的：
1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。
2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。
3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。
其实，电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地，而且不需要回到桌面随调随用——我最常用的软件一
般会放到这里，比如截图、取色、mindmanager等等。
结语
信息的搜集再多，信息的整理再有条理，若不学以致用，也顶多是建立了一个丰富的个人知识库罢了。
所以最重要的是真正用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，消化这些信息为自己所用，然后沉淀出自己的知识来。
除了在工作中学以致用外，写专业博客也是很好的转化信息的手段，“教胜于学”，写博客为示人，求指点，求交流，必然会照顾行文章法逻辑，用体系串联起所读，所做，所感，所思，所得。为照顾逻辑严密，也少不得多加思考，多加质疑，所以每次完成一篇专业博客，也如同自己好好上了一课，也消化了多种信息到自己的知识体系内，这种转化，比单纯集成起来定期阅读有效多了。
仅个人有限经验，愿大家都有所得。
本文作者：heidixie 文章来源：Heidi格物志
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