怎样签劳动合同才有效呢(关于签合同的正确方法)

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对于劳动合同,大家基本上都知道是劳动者与用人单位双方,在平等、自愿、合法的原则下共同签订的合同。其目的是用来保障劳动者合法权益不受侵犯,以及保障用人单位依法组织劳动者参与生产活动的权利。

怎样签劳动合同才有效呢(关于签合同的正确方法)

另外,合同的条款内容要合法合规,不能强迫劳动者签订不平等条款的劳动合同,劳动者与用人单位建立了劳动关系就要签订劳动合同。对于这些基本劳动合同知识,相信大家都有所了解。也是大家都容易关注的方面。

现在我要说的是,对于劳动合同在签订过程中,容易被忽略的问题。而且这个问题直接涉及到合同的生效问题。所以对各位劳动者来说,不得不重视。这也是保护自身合法权益的一种表现和实践。

平时大家签订劳动合同时,应该有相当一部分人或者说大部分人没有去注意最后签名盖章或按手印的问题。到底是签名有效,还是盖章有效,或者是按手印有效呢?包括签订合同的双方在内,应当知道怎么签订才不致于劳动合同效力存在问题?

下面从签订劳动合同的双方,即用人单位与劳动者两种角度,多个方面来具体谈谈:劳动合同完成到最后的有关的签字、盖章、按手印环节与合同的法律效力的关系。

从用人单位方面来说,劳动合同的签名盖章与效力关系

关于用人单位方面可以从以下六种情况去具体分析:

1.只有法定代表人(简称“法人”)的签名,没有盖公章

根据民法规定,法定代表人的行为直接代表法人单位的行为,所以,尽管合同最后只有法定代表人的签名,没有盖公章,同样属于有法律效力的合同。

2.只有盖公章,没有法人签名

大家都知道,每个法人单位刻公章都要进行相关备案手续,所以有了这道法定程序,那么,公章就代表了单位,盖公章就代表单位确认OK。因此,盖公章显然是具有法定效力的。

怎样签劳动合同才有效呢(关于签合同的正确方法)

3.有盖公章,没有法人签名,但有法人私章印

根据前面两种情况就可以判定这种情况是有法律效力的。因为无论法人代表是否签字或盖私章,只要盖了公章就已经有法律效力了。

4.只有法人私章印,没有法人签名,没有盖公章

这种情况就要具体分析了,首先,法人的私人印章是否经过合法备案,而不是外面私自刻的。如果通过合法备案的私章,也代表本人亲自签名,这样的私章才有法律效力。反之,未经合法备案的私章是不具备法律效力的。这一定要分清情况。

5.没有盖公章,没有法人签名或私章印,只有人事主管或经理签名

由于人事主管或经理是公司授权执行人事管理权限的职位,具有一定的特殊性。所以,在一般情况下,司法认定是具有法律效力的(这种情况可以参照《中华人民共和国合同法》第四十九条规定执行)。当然,如果公司有明文规定,人事主管或经理不能代表公司签订劳动合同的情况除外。

6.没有盖公章,没有法人签名或公章印,只有人事部专用章

这种情况的道理与上述第5种情况是同理的。人事部是用人单位设置的一个机构,是具有人事管理权限,并且一般都是可以代表公司与劳动者签订劳动合同的,因此,合同加盖人事部专用章也是具有法律效力的。

从劳动者方面来说,劳动合同的签名按手印与效力关系

关于劳动者方面可以从下面五种情况来分析:

1.劳动者只签名,未按手印

根据相关法律规定,劳动者在劳动合同上签字即具有法律效力。因此,只要签字了,按没按手印都有法律效力了。

2.劳动者只按手印,未签名

劳动者未在合同书上签名,只按了手印,也是具有法律效力的。根据《最高法关于适用(中华人民共和国合同法)若干问题的解释(二)》第五条规定,当事人在合同书上按手印的,人民法院应当认定其具有与签字或者盖章同等法律效力。

怎样签劳动合同才有效呢(关于签合同的正确方法)

3.劳动者本人只按手印,名字找人代签

这种情况是具有法律效力的,可以参照第2点的分析解释。

4.劳动者只盖私章,未签字

这要看劳动者的私章经过合法程序备案没有,如果没有依法备案,那么私章就不具备法律效力的认可。反之,经过备案的私人印章就具备了法律效力的认可条件。

5.劳动者找人代签名,未按手印

这种情况基本上是不具有法律效力的。找人代签字体现不了劳动者本人的真实意思。因此,在司法实践中,是不认可有法律效力的。

综上所述,提醒劳动者和用人单位,在双方共同签订劳动合同的时候,一定要注意这个细节,否则,可能会带来法律风险。

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