用Word邮件合并功能批量做工作证，自己动手很简单

邮件合并 助力批量打印工作证word 中强大的邮件合并功能可用于高效批量生成文档。想知道如何使用它来打印大量工作证吗？本文将一步一步指导您使用 word 的邮件合并功能，让您轻松完成工作证的批量打印。从创建数据源到合并文档，php小编苹果将为您详细讲解每个步骤，助您轻松掌握这项实用技术。

首先、我们把员工信息都整理成一个excel文件，并且把员工照片都放到一个文件件里。如下图

然后，用word我们来简单设计一下工作证的模板，也可以通过公司的设计师来设计好底稿，直接插入即可。这里我们为了做邮件合并的演示，用word来简单画一个吧，如下图：

接下来点击选择邮件-开始邮件合并-信函；然后在点击选择收件-使用现有列表-选择刚才创建好的“数据源”工作人员表格所在位置

最后依次插入合并域，照片先不添加

效果如下图：

点击需要插入照片的单元格，进入插入-文本-文本部件-域，选择IncludePicture，在文件名或URL输入“照片”。

到这里你会发现照片无法显示，小伙伴们不要着急 ，还有一步操作呢。

按下alt+f9，选择域代码中的“照片”二字，将其替换为「插入合并域」中的照片域，最后再次使用alt+f9切换回来。

最后，点击邮件-完成-完成并合并-编辑单个文档-全部-确定

此时，你会发现，照片都不显示，全选文件，按下F9，更新域，照片就能显示出来啦

最终演示效果：

以上就是用Word邮件合并功能批量做工作证，自己动手很简单的详细内容，更多请关注【创想鸟】其它相关文章！